Migración de Zarafa a Google Apps

Fotografía: Vásquez Ponte

Migración de las cuentas de correo electrónico de un servidor Zarafa a Google Apps for Business usando herramientas simples de Zarafa y Google Apps.

Herramientas

Instalar lo siguiente en una máquina con sistema operativo MS Windows

  • Zarafa Outlook Client
  • Zarafa Migration Tool
  • Google  Apps Migration Tool

Creación de cuentas en Google Apps

Crear una lista CSV de los usuarios que van a tener una cuenta nueva en Google (por ejemplo google_bulk_users.csv). La estructura de la lista se muestra abajo.

Extracto del archivo: google_bulk_users.csv

email address,first name,last name,password
username1@example.com,Nombre1,Apellido1,password1
username2@example.com,Nombre2,Apellido2,password2
username3@example.com,Nombre3,Apellido3,password3

En Google Apps for Business

  • Establecer la facturación y el plan de pago (Google Apps for Business)
  • Activar el API para la migración de correo electrónico
  • Activar el acceso de cliente con OAuth
  • Crear las cuentas en masa utilizando el archivo google_bulk_users.csv

Migración de Zarafa a PST

Crear una lista CSV de usuarios (por ejemplo zarafa_to_pst.csv) para exportar las cuentas de correo de Zarafa al formato PST. La estructura de la lista se muestra a continuación.

Extracto del archivo: zarafa_to_pst.csv

username1,username1.pst
username2,username2.pst
username3,username3.pst

Crear una carpeta para los archivos PST (por ejemplo  D:\Zarafa_to_PST\Zarafa_PST_Files ). Poner el archivo zarafa_to_pst.csv en el directorio  D:\Zarafa_to_PST .

Utilizar la herramienta de migración de Zarafa (Zarafa Migration Tool) para crear un archivo PST para cada usuario de la lista zarafa_to_pst.csv (esto tomará un poco de tiempo, aprox. 10 minutos para una cuenta de 500 MB).

Vásquez Ponte - Migración de Zarafa a Google Apps
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Migración a Google Apps for Business

En una directorio (por ejemplo D:\Zarafa_to_Google\Zarafa_PST_Files ) crear la estructura de carpetas PST como lo recomienda Google. Crear un subdirectorio para cada usuario de la lista google_bulk_users.csv usando la dirección electrónica como nombre del  subdirectorio. La estructura final se muestra abajo.

D:\Zarafa_to_Google\Zarafa_PST_Files
                                    \username1@example.com
                                    \username2@example.com
                                    \username3@example.com

Mover cada archivo PST de  D:\Zarafa_to_PST\Zarafa_PST_Files\  a la carpeta del usuario correspondiente.

Crear una lista CSV de los usuarios que van a ser transferidos a Google (por ejemplo zarafa_to_google.csv). La lista debe contener la dirección de correo electrónico de cada usuario según la lista google_bulk_users.csv usada anteriormente.

Extracto del archivo: zarafa_to_google.csv

username1@example.com
username2@example.com
username3@example.com

Finalmente, utilizar la herramienta Google  Apps Migration Tool para iniciar la transferencia (aprox. 60 minutos para un archivo PST de 500 MB).

Vásquez Ponte - Migración de Zarafa a Google Apps
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DNS

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Modificar la configuración de los registros MX para utilizar los servidores de correo de Google.